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    這些項目管理的問題你遇到過嗎?

    越來越多的企業開始以項目的方式來管理公司業務,國內企業項目管理成熟度不斷提升,項目管理理論得到了廣泛的應用,項目管理軟件系統等信息化工具逐步成為企業標配。但是,項目管理所面臨的問題還是很多,在項目管理過程中經常會遇到一些難題,今天我們挑幾個最常遇到的分享給大家。

    1、項目管理體系建設制度和執行脫節
    中國企業的項目管理體系的建成和落地往往是兩個相互割裂的過程,如此一來,制度和執行成了兩張皮。若體系的外衣太完美,沒有相應的內涵與之配套,自然是空架子,一舉手一投足便漏出底細。若體系的外衣是縫縫補補終成一體,自然少了天然一體化裁剪的魅力,穿上也不夠拉風,總覺得哪里不舒服。概況起來有兩類:
    第一類,體系不能太復雜,我們要考慮執行團隊的快感,這一類項目管理體系建設人員比較親民,到頭來這也不行,那也不行,執行起來也是有點風吹草動就偃旗息鼓,改轅易轍。
    第二類,體系要完美,多數領導屬于處女座,不完美的體系死活都不能推出來,等到大家失去了對體系的期待,等到大家對體系建設者失去了耐心。體系推出后讓大家覺得這是一個不可能完成的任務,過于復雜,過于求全責備。
    如何解決制度和執行脫節的問題,簡單來講,嚴格遵照項目管理的PDCA理論,循序漸進。如果覺得這個答案過于簡單,自行百度PDCA,體會其中精髓,然后執行。
    2、希望選用一套完美的項目管理工具
    關于如何選用項目管理工具,很多企業選用過一款、兩款、甚至三款,也有企業一直就那一款,各有優劣,誰家的工具誰知道,總有一些缺陷。似乎只有完美的理念,沒有完美的工具。其實工具就幾類,大公司的產品功能全,又貴又重。小公司的產品體量小,輕的像山寨。還有自主研發感覺合身,但勞民傷財。
    這里面問題的本質不在工具,而在于執行。沒有不好用的工具,只有不執行的團隊,雖然說的有點絕對,但相比國外而言,國內的工具的易用性、擴展性等已經非常領先,那么為什么用的不好?
    3、項目經理任務重、責任大,但權利很小
    深扎項目管理行業的人都知道,國內項目經理的現狀是干活堪比牛,責任堪比山,然而權利薄如紙。
    項目經理是項目成功的關鍵,自然責任重大,權責的平衡至關重要,一方面需要讓管理者認識到項目管理的重要性,實際上大多數領導也是這么認為的。其次,項目經理需要通過成績逐步爭取到權利。羅馬不是一天建成的,是一個循序漸進的過程,權利的獲取也是這樣,通過各種方式爭取權利,然后善用這些權利,水能載舟亦能覆舟,權利也如此。
    4、十個項目九個延誤,還有一個被叫停
    項目越來越多,項目的按時完成率越來越低,十個項目九個延誤,雖然有點夸張,但現實的情況也基本接近,延誤的原因各種各樣,但歸納起來比較常見的就那幾種。
    第一, 需求變更,變更不可怕,可怕的是變更沒有被管理。
    第二, 項目目標不明確,從立項開始就注定了項目的失敗。
    第三, 外部因素,風險未預見到,風險發生未能很好的應對。
    第四, 溝通不順暢,團隊磨合不夠。
    第五, 團隊技能不足以匹配項目的目標。
    第六, 多個項目,互相拆借資源,資源協調不和諧。
    第七, 錢不到位,錢的排期和項目工期不匹配。
    除了這七點,還有很多能導致項目延誤的因素。延誤不可怕,可怕的是沒有很好的辦法應對延誤,沒有遇到問題的項目不是好項目,項目本身的特點就是獨特的、臨時性的,所以,項目的成功與否和項目團隊、項目過程、外部環境等諸多因素有關,一個好的項目需要一個合適的項目團隊與之匹配,合適并不一定是最優秀的項目團隊。因為企業的資源永遠是有限的,讓合適的資源去做合適的項目,不是用最好的資源去做項目。延誤是客觀存在的,是客觀規律,發生了去按照優先級去處理,這是就企業發展的動力。所以,不必擔心項目延期,延期不可怕,積極應對即可。
    5、項目管理模式到底瀑布還是敏捷?
    項目管理發展到今天,從瀑布式項目管理,到目前似乎比較火熱的敏捷項目管理,很多客戶會問這樣的問題,我們的項目管理模式到底應該選擇瀑布還是敏捷?其實瀑布和敏捷不矛盾,瀑布是為了循序漸進的項目管理,敏捷是要快速的交付,隨著新技術的發展,IT系統日益完善,敏捷才得以發展。但從系統角度來看,瀑布是框架,敏捷是方法,沒有框架,則沒有敏捷,有了敏捷,讓框架發展的更快更好。因此瀑布和敏捷是相輔相成的過程。
    企業到底選擇哪一種,是和組織的成熟度有關的。瀑布是基礎,但敏捷對組織的成熟度要求更高,不要以為敏捷了就是沒有系統思維的快速迭代,敏捷是對組織系統規劃的考驗。如果你選擇敏捷,首先要自己評估一下自己企業的成熟度,如果成熟度足以支撐敏捷,不妨去推進,因為敏捷的效率和成果是顯著的。如果評估下來,您的組織還不夠足夠完善,不妨先苦練內功,提升自己,打牢了基礎,再去敏捷也不晚。

    項目管理是復雜的、系統的過程,所有在項目管理中遇到的問題,在其他的管理領域同樣適用,大家遇到的問題都是相似的,如何根據自己企業的特點去解決這些問題,是項目管理從業人員的職責和使命,項目管理在中國的發展并不一帆風順,但這二十年還是取得了長足的進步。這是好的開始,項目管理的路還很漫長。

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