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    企業項目管理,成本控制是關鍵

    項目的推進需要花錢,很多項目在執行中錢越花越多,時間越拉越長,最終預算和時間都超過了預期,虧損也就成了必然。追根究底,是項目管理層缺乏對項目成本和預算的管控,項目人員的支出不受控制。如果在項目計劃初期,項目管理層能夠對項目的成本和預算進行合理規劃,并嚴格管控項目的執行過程,項目的每一筆花費都有理有據,則在預算花完的時候項目也完成了。


    據了解,多數企業對項目配置十分重視,譬如優秀的項目團隊、優質的資源、充裕的資金等等,配置到位就開始啟動項目,而項目的計劃、進度、成本控制及預算花費等只有項目經理知道,一旦某個環節出了問題,容易造成雪崩效應,影響項目的正常推進。
    實際上,所有項目流程都需要進行嚴謹的監控和管理。如果是高層管理人員直接對項目全局進行監控,首先他需要項目執行者告訴他項目的進程和問題,通過自下而上的信息收集來跟進項目,可能還要親自到項目現場或工廠去,確認團隊成員對項目的理解沒有偏差和項目的實施情況……這樣的項目管理需要大量的時間和精力,而由于人的主觀能動性,收集到的信息準確率也難以保證。
    為了解決項目的預算控制問題,減輕項目管理者對項目的管理壓力,選用一套專業的項目管理軟件系統,可以幫助企業提高項目管理效率和效益。
    對于項目的管理者來說,實時透明的信息,能夠讓他們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。當項目信息實時精準地呈現給企業所有利益相關者時,項目成員將更加認真負責,不會找借口推卸責任。而專業的項目管理系統具備項目管理所需的全面的功能,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同,項目工時成本,各項項目費用,采購訂單,開票與回款等。系統實時匯總項目的收入與成本,自動檢查預算與實際的偏差并提醒管理者,還能一鍵生成報表,項目的預算支出一目了然,所有數據都有據可依,實現嚴謹的成本管控。

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