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    項目管理制度制定的五大法則

           項目管理制度是一個公司或者項目團隊為了便于統一管理項目運作,提供項目團隊的效率和質量而制定。制定制度是為了讓工作更有章程,更有可控性。制定制度目的是為達到目標而制定,倘若只是制定后沒有要求大家嚴格遵守,那么,制定項目管理制度就沒有意義。


    要制定一個具備可行性和有效性的項目管理制度需要遵守制定項目管理制度的五大原則,分別是:
    (1)規范性
    管理制度的最大特點是規范性,呈現在穩定和動態變化相統一的過程中。對項目管理來說,長久不變的規范不一定是適應的規范,經常變化的規范也不一定是好規范,應該根據項目發展的需要而進行相對的穩定和動態的變化。在項目的發展過程中,管理制度應是具有相應的與項目生命周期對應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受項目的行業性質、產業特征、團隊人員素質、項目環境、項目經理的個人因素等相關因素綜合影響的。..
    項目管理制度的規范性體現在兩個方面:一是客觀事物、自然規律本身的規范性和科學性;二是特定管理活動所決定的規范性。
    (2)層次性
    管理是有層次性的,制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責權利制度、崗位職能制度和作業基礎制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學理念與管理藝術的要素,后一個屬于操作和執行層面,強調執行,具有更多的科學和硬技術要素的內容。
    (3)適應性
    實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現項目目標,是使項目團隊和項目各個利益相關方盡量滿意。不是為了制度而制定制度。制定制度要結合項目管理的實際,既要學習國際上先進的理論,又要結合我國的國情,要適應我國先進的文化。
    項目管理制度應該簡潔明了,便于理解和執行,便于檢查考核。
    (4)有效性
    制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認同感,管理制度如果不能獲得大家的認可,就失去了對員工行為約束的效力;管理制度如果不能確保組織經營管理的正常有序和效率,就說明存在缺陷。管理制度沒有明確的獎懲內容,員工的差錯就不能簡單地由員工承擔責任,主要責任在管理者。反過來,尊重也不是放任,制度的存在價值在于其具有權威性與合理性,不合理可以修改,但不能形同虛設。尊重,是要面對人性和社會規范的。我們提倡人性化管理,但不是人情化管理。該管的一定要管,該遵守的原則一定要遵守,管理者不能將破壞組織的規章制度、損壞組織利益作為換取人情的籌碼。即使組織現有的制度確實不合理,也要通過正當途徑反饋給決策者,嚴格按照程序來變更或廢除。將不合理的制度置若罔聞而我行我素,這種危害遠大于不合理制度存在所產生的危害,這將直接導致員工對整個制度的不重視,從而使得組織上下缺乏執行力。
    (5)創新性
    項目管理制度的動態變化需要組織進行有效的創新,項目本身就是創新活動的載體,也只有創新才能保證項目管理制度具有適應項目的相對穩定性、規范性,合理、科學、把握好或利用好時機的創新是保持項目管理制度規范性的重要途徑。
            項目管理制度的規范性與創新性之間的關系是一種互為基儲互相作用、互相影響的關系,是一種良性的螺旋式上升的關系,規范與創新能夠使兩者保持統一、和諧、互相促進的關系,非良性的關系則會使兩者割裂甚至出現矛盾。在制定項目管理制度前,請認真理解這五大原則。制定項目管理制度后,需要好好觀察和檢驗其的有效性和適應性,倘若實在不符合公司實際情況,請要妥善修改。 

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