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    系統集成項目管理之范圍管理,造成范圍界定不清的原因

      一個項目從其成立開始,項目各方干系人都會期望項目能夠根據既定的計劃一步步順利地導向最后的成功。影響項目最后成功的因素是多方面的,包括項目管理的九大知識領域(包括項目的整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力管理、溝通管理、風險管理和采購管理),無一不對項目的最后成功產生影響。將項目管理的知識領域,特別是范圍、時間、成本這三個知識領域很好地應用到系統集成項目管理上,是該項目成功與否的關鍵所在。結合我們公司的實際工作情況,我認為困擾我們最大的就是范圍管理和時間管理??蛻魧π枨蟊旧淼牟淮_定性和經常變更,對我們的范圍管理帶來了很大的困擾,從而又引起了進度控制(時間管理)困難。在此我想主要談一談范圍管理。


      1、什么是項目范圍管理

      那么,什么是項目范圍管理呢?項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結果的項目產品以及生產這些產品所用到的過程有一個共同的理解。項目的范圍管理,簡單的一句話來說就是:做什么?不作什么?包括什么?不包括什么?

      不能明確系統工程即項目的范圍,在管理中可能會出現比較盲目的現象。管理者會覺得,事情怎么越做越多?有一種毫無止境的感覺出現。這對一個項目管理者來說,本身就意味著失敗。作為一個比較有經驗的項目管理者,特別是項目經理來說,這種情況是絕對不能出現的。

      2、項目范圍與項目其它約束條件的相互影響

      通常大家談論最多的制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。

      在一個項目中這三個條件是相互影響、相互制約的,而且往往是由于范圍影響了時間和成本。項目一開始確定的范圍小,那么它需要完成的時間以及耗費的成本必然也小,反之亦然。很多項目在開始時都會粗略地確定項目的范圍、時間以及成本,然而進行到一定階段之后,往往會讓人感覺到不知道什么時候才能真正結束,要使項目真正結束到底還需要投入多少人力和物力。整個項目好像變成了一個無底洞,對項目的最后結束誰的心里也沒有底。這種情況是公司高層最不希望看到的,然而并不罕見。造成這種結果正是由于沒有控制和管理好項目的范圍,可見項目的三約束條件中還是“范圍”的影響最主要。

      3、造成范圍界定不清的原因

      項目范圍界定不清是一種很常見的現象,我認為有以下三方面的原因:

      首先,是企業一級的責任——沒有完善的項目管理體系來指導項目的管理。這種情況是最糟糕的,如果是這種原因,那么項目成功的可能性非常小,而且僅僅依靠項目經理個人的管理、領導能力才有成功之可能。大部分項目都是以失敗而告終;

      第二,是企業及項目組共同的責任——對項目沒能制定出清晰規范的范圍變更控制過程。企業有管理體系,但不夠完善和規范,對項目組的變更過程的制定沒能起到有效的指導作用。變更是不可避免的,只要有效地加以管理、控制,同樣可以達到各方滿意的結果;

      第三,是對范圍的定義不夠明確,做不到可量化、可驗證程度。很多時候都是一些定性的要求、而不是定量的,例如“界面友好,可操作性強,提高用戶滿意度”等。類似這些模糊的需求就是導致后續項目扯皮的根源。項目范圍的明確定義,有經驗的項目經理及系統分析員將起到至關重要的作用。

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