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    軟件研發型項目管理系統上的辦公工具應怎么用?

      使用工具是為了使項目管理更加科學,并不是任何時候用了工具就更好,任何時候,項目管理者都要更具實際情況,選擇合適工具,真正讓其對項目的順利完成起到精進作用。


      甘特圖

      甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。

      每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以標記為里程碑。

      從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束??梢暬爻尸F一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。

      WBS圖

      WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。

      WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接,任務的組成部分用文字或形狀解釋。

      思維導圖

      思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片、鏈接文件、隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。

      PERT圖

      PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。

      PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進,因為有太多的聯系和任務。

      人類工具的發明就是為了“方便”,可以說人們為了自己生活各方面的便捷而激發了各種“輔助”工具。職場工作中同樣如此,項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統管理,有很多圖形工具可以對項目范圍進行可視化,使項目管理更有效、更高效。因此,大家利用這些項目管理工具,解鎖了項目管理過程中的不少難題。

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