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    系統集成項目管理平臺確立有效項目目標的三種方式

      為了做一件事情,做好這件事情就是項目的目標。具體的來說,項目有三大目標,即成本、時間和質量。其中,質量和時間目標是來自于客戶的要求,一般在招標文件或合同中有明確的規定,而成本目標則來自于是公司,是領導要求最多花多少錢來做好這件事。


      一般來說,成本目標是三大目標最難以確定的,也往往是項目經理與公司之間最容易產生爭議的地方。制定目標的方法主要有以下三種方式。

      一、自上而下即領導決定

      即項目目標由上司制定,直接下發給項目組。領導在制定目標時,總是希望越高越好,他們相信有壓力才會有動力,員工才會拼命的往前趕。他們常見的做法是質量和進度要求直接與合同保持一致,而成本限制往往是合同金額按一定比例計算出來的。

      自上而下的方式中最容易出現的誤區,就是領導直接規定目標,美其名曰“不看過程,只看結果”??梢哉f這種方式非常簡單粗暴,只管公司利潤,不管員工死活。要知道一個不現實的目標,不但不能像磁鐵一樣吸引員工為之努力工作,反而可能會大大打擊員工的積極性。

      二、自下而上即項目成員決定

      這就是比較實際的制定方法,由項目組制定后,交給公司領導層進行審批。這種公司的管理層一般比較溫和,公司氣氛也比較緩和。由此定出的項目目標相對而言可行性、承諾都是最高的,畢竟項目組會分析自身實力后去指定目標

      三、雙方共同制定

      這種方法可能制定的目標最合理的,一般由公司或項目組先制定一份初始的目標,然后根據項目的實際情況,公司和項目組一起進行分析討論確定。這種公司的氛圍一般比較民主化,能夠具體問題具體分析,尊重員工的意見。如此定出的項目目標既會有一定的實現難度,又能讓大家感覺有齊心協力的動力。

      項目目標是大家行動努力的方向,如果方向錯了,努力也就白費了。因此通過項目管理能力制定一個行之有效并需要大家提升一下自己才可實現的目標,不但有利于項目本質的質量,還利于公司人員的實力提升。

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