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    當機械設備項目管理平臺顯示資源不足,應如何向老板爭取呢?

      不少工程項目等在進行一段時間以后,很多項目都會出現與當初的項目計劃不符的情況??赡苁腔诳蛻魧π枨蟮母膭?,也許是客觀環境預估不足,也許是項目組內部出現團隊建設問題等等。其中最顯著就是機械設備等資源的不足,這時不少項目經理就需要思考:要如何從老板那要來更多資源呢?


      不用說,想要資源的理由就是上面所提到出現的風險,如果提前有風險應對預案最好不過,把風險與預案對號入座,然后直接跟老板說明并按照預案執行就可以了,可恰恰是我們通常不能完全把風險很精確的預估,這可能跟我們的經驗與習慣有關。為了增大要資源的成功概率,我們可以做一下準備。

      1、看看你這個項目是否是公司的“明星項目”,是否是核心業務,在公司所占業務權重有多大,這也

      關系到這個項目在老板心目中的位置。

      2、想清楚要資源的理由,并能簡單的、突出要害的闡明理由。跟領導進行溝通,尤其要資源這種事情,

      要么不出手,出手必“傷人”,簡單直接的說明問題是最重要。提前想明白領導對你這個項目是否關注,想辦法提高領導的關注度,抓住吸引眼球的亮點。

      3、細分任務或需求,證明工作量確實很多。把已經完成的、未完成的任務再進行詳細劃分,詳細說明

      已經完成工作所用的時間、人員,并對未完成的工作量有一個同等的預估,這是給領導的最好說明。

      4、提前做好預防性措施或是風險應對措施。在找領導之前,先把自己該的事情都做了,什么是自己該

      做的事情?項目經理的職責是對項目進行控制,如果項目出現了控制之外的問題,那么,應該及時進行一些補救措施,包括分析問題的原因,調整結構,進行一些應急性處理,這些措施都應該是項目經理及時的處理反應,處理完成后,根據問題的大小,適度而又及時的反應給上級領導,要把握做事的主動性,千萬不能讓領導找到自己的頭上問這個事情,這樣項目經理就會被動許多。

      5、給領導選擇題。讓領導做選擇題總比讓領導做判斷題來的有效,我們在做事時,一般的心里都是不

      太想承擔責任,都想給自己留有余地,所以在遇到判斷題的時候,都有本能的抵觸!如果有了選擇題(即使選擇題的目的是比較有誘導性的),心里就會稍微舒服一些,也比較容易達成和諧的氣氛,其結果也就能夠更容易接受。

      6、利用任何資源來達成目標。想要達成要資源這個目標,可以先利用各種途徑,來收集達成這個目標

      的有利資源,比如通過財務人員、通過人力資源部門等等,掌握這些資源以后,再跟你的老板去談,成功率會增大很多。

      7、通過第三方去反應資源這個情況??蛻艚o予的反饋往往比項目經理自己跟老板說更有說服力,也許

      第三方的一句話,就引起了老板的關注,資源自然而然就來了。

      其實大家在于老板打交道時,首先需要擺正心態,就是老板與你的利益某些地方也是一致的,大家都希望項目做好、成功。所以我們在游說他人時應學會站在有利于對方的角度分析。如此你想要的談判結果成功率也會更高。

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