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    有譜項目管理系統幫助“海步醫藥”精細化管理項目


      一、客戶背景

      北京海步醫藥科技有限公司,成立于2005年,是一家以“化學藥物研發”為核心能力的高新技術企業。海步團隊熟知化學藥物研發相關的法律法規和技術指導原則,具備從立項評估、專利策略設計、臨床前研究、臨床試驗管理、藥品注冊直至產品取得上市資格的全流程項目管理能力。公司在一套井然有序又分工明確的研發管理體系下,確保了在研項目的進度、質量、效率和申報注冊成功率。研發產品涉及抗腫瘤、抗抑郁、抗癲癇、抗焦慮、心腦血管、消化系統、呼吸系統等多個適應癥領域。在化學原料藥、口服固體和液體制劑、注射液、凍干粉針、外用凝膠劑、乳膏劑、溶液劑、栓劑等多種劑型的研發轉產方面經驗豐富。

      二、需求反饋

      1、大量信息依賴口頭傳達,沒有進行集中和規范的記錄,很多后續參與者不知道事情的背景信息和歷史,不能很快參與到實際的工作中。

      2、項目進度以線下報告的形式定期匯總,管理層無法實時動態的了解項目進度情況,導致項目管控不嚴,引發項目風險。

      3、項目報銷、付款等財務流程,線下核算耗時耗力,無法準確有效的及時獲取到項目的支出數據,難以進行匯總統計,了解項目的支出進度情況。

      4、人員工時成本統計不明確,信息上報不及時,人為操作導致出現一些不必要的損失。

      三、解決方案

      1、通過有譜項目管理系統記錄各項工作細節,對于很多對項目不熟悉的人或者是新加入的團隊成員,WBS 有利于他們建立對項目的整體認識,改善溝通。

      2、通過有譜的項目進度管控清晰得知項目實時進度,項目計劃與執行同步,通過WBS展現項目進度全貌,動態反映項目階段、任務、里程碑最新的進展,確保項目嚴格按照計劃執行。

      3、有譜項目管理軟件提供各類業務單據,如:工時報表,費用明細表,物料采購、付款單等,幫助財務管理人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目管理人員實時了解項目實際產生的各項成本。

      4、項目成員分工明確,項目工時及時填報及確認,快速計算出項目工時人力成本,信息實時同步,項目進度容易把控,風險和項目問題容易管理。

      四、價值體現

      有譜項目管理系統幫助北京海步醫藥科技有限公司精細化管理團隊,幫助管理者對項目進行實時控制、進度預測和風險分析,讓項目的決策更加有據可依。使用有譜項目管理系統能夠更加有效的對項目計劃、狀態、準確性、風險變更的必要性等進行控制,讓項目目標更好地實現。

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